إعداد وإطلاق حدث التوريد
يُستخدم حدث التوريد لدعوة البائعين لتقديم الأسعار أو العروض على العناصر أو الخدمات المطلوبة.
توضح هذه العملية كيفية إنشاء حدث توريد، إضافة المتطلبات، اختيار البائعين، وإطلاق الحدث لتلقي الردود.
يساعد ذلك فرق المشتريات على مقارنة عروض البائعين بسهولة واختيار أفضل خيار.
في هذه الصفحة
لماذا تحتاج أحداث التوريد
تساعد أحداث التوريد الفرق على:
- الحصول على عروض أسعار أو مقترحات من عدة بائعين
- مقارنة العروض بناءً على السعر ووقت التسليم والشروط
- تحويل طلبات الشراء المعتمدة إلى طلبات للبائعين
- اتباع عملية شراء عادلة ومنظمة
- اختيار أفضل بائع من خلال المناقصة التنافسية
الميزات الرئيسية
- خيارات ظهور الحدث:
- عام - الحدث مرئي لجميع البائعين المؤهلين، ويمكن لأي بائع مشترك تقديم رد.
- خاص - الحدث مرئي فقط للبائعين المدعوين.
- خيارات نوع الجائزة:
- جائزة واحدة - يتم منح جميع العناصر في الحدث لبائع واحد.
- جوائز متعددة - يمكن منح عدة بائعين، مع إمكانية تقسيم العناصر أو منح كل عنصر لبائع مختلف.
- المناقصة المغلقة - يتم قفل ردود البائعين حتى يتم إغلاق الحدث.
- إمكانية إضافة العناصر:
- من طلبات الشراء المعتمدة
- يدويًا مع تحديد الكمية والوصف
- اختيار البائعين بسهولة من قائمة البائعين المعتمدين
- تحديد مواعيد نهائية لتقديم الردود من البائعين
- تتبع مركزي لردود البائعين
- مقارنة سهلة لردود البائعين
خطوات إنشاء حدث توريد
- تسجيل الدخول إلى بوابة المشتريات.
- الانتقال إلى طلب الشراء الذي يكون في حالة مفتوح.
- إنشاء حدث توريد جديد.
- ملء التفاصيل المطلوبة وحفظ الحدث.
- إضافة العناصر أو الخدمات المطلوبة:
- اختيار عناصر من طلب شراء معتمد، أو
- إضافة عناصر يدويًا مع الكمية والوصف
- اختيار البائعين (فقط إذا كان الحدث خاصًا):
- اختيار البائعين من قائمة البائعين المعتمدين
- نشر حدث التوريد لإبلاغ البائعين.
- متابعة الحدث بعد الإطلاق:
- عرض ردود البائعين
- مقارنة الردود
- بدء منح الجوائز للبائعين المختارين