إعداد وإطلاق حدث التوريد
يُستخدم حدث التوريد لدعوة البائعين لتقديم الأسعار أو العروض للعناصر أو الخدمات المطلوبة.
يشرح هذا الإجراء كيفية قيام المستخدمين بإنشاء حدث توريد، إضافة المتطلبات، اختيار البائعين، وإطلاق الحدث لتلقي الردود.
يساعد فرق المشتريات على مقارنة عروض البائعين بسهولة واختيار أفضل خيار.
في هذه الصفحة
لماذا أحداث التوريد ضرورية
تساعد أحداث التوريد الفرق على:
- الحصول على عروض أسعار أو مقترحات من عدة بائعين
- مقارنة العروض بناءً على السعر، وقت التسليم، والشروط
- تحويل طلبات الشراء المعتمد ة إلى طلبات للبائعين
- اتباع عملية شراء عادلة ومنظمة
- اختيار أفضل بائع من خلال المنافسة
الميزات الأساسية
- خيارات ظهور الحدث:
- عام - الحدث مرئي لجميع البائعين المؤهلين، ويمكن لأي بائع مشترك تقديم رد.
- خاص - الحدث مرئي فقط للبائعين المدعوين.
- خيارات نوع الجوائز:
- جائزة واحدة - يتم منح البائع واحد لكل العناصر في حدث التوريد.
- جوائز متعددة - يمكن منح عدة بائعين، مما يسمح بالتوزيع أو منح العناصر بشكل فردي.
- المزاد المغلق - تظل ردود البائعين مقفلة حتى يتم إغلاق الحدث.
- إمكانية إضافة العناصر:
- من طلبات الشراء
- يدويًا مع الكمية والوصف
- اختيار البائعين بسهولة من قائمة البائعين المعتمدين
- تحديد المواعيد النهائية لتقديم ردود البائعين
- تتبع مركزي للردود
- مقارنة سهلة لعروض البائعين
خطوات إنشاء حدث توريد
- تسجيل الدخول إلى بوابة المشتريات.
- الانتقال إلى طلب الشراء الذي يكون في حالة مفتوح.
- إنشاء حدث توريد جديد.
- ملء التفاصيل المطلوبة وحفظ الحدث.
- إضافة العناصر أو الخدمات المطلوبة:
- اختيار العناصر من طلب شراء معتمد، أو
- إضافة العناصر يدويًا مع الكمية والوصف
- اختيار البائعين (إذا كان الحدث خاصًا):
- اختيار البائعين من قائمة البائعين المعتمدين
- نشر حدث التوريد لإشعار البائعين.
- متابعة الحدث بعد الإطلاق:
- عرض ردود البائعين
- مقارنة العروض
- بدء عملية منح الجوائز للبائعين المختارين